Oficina de Control Institucional

El Director de Sistema Administrativo III, depende del Director Regional de Educación Cusco, funcional y administrativamente depende de la Contraloría General de la República (Art. 17° de la Ley N° 27785), y mantiene relación de coordinación permanente con el Titular de la Entidad especialmente en los aspectos precisados en el punto Art. 19° del Reglamento y cumple las siguientes funciones:

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7o de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8o de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
2. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad, y tengan el carácter de no programadas; su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
3. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
4. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
5. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ¡legalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
6. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
9. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe de la OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
10. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las Unidades Orgánicas y Personal de ésta.
11. Formular y proponer a la entidad, el Presupuesto Anual de la OCI para su aprobación correspondiente.
12. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General
13. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
14. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal,
15. así como de la parte correspondiente al Reglamento de Organización y Funciones relativas a la OCI, se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
16. Promover la capacitación permanente del personal que conforma la OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución Universitaria, o de nivel Superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.
17. Supervisar el mantenimiento ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años así mismo los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de las OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público, y adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
18. Cautelar que el personal de la OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
19. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
20. Otras que establezca la Contraloría General.